研究僧--在IPAD上阅读文献并与Zotero文献库同步

研究僧--在IPAD上阅读文献并与Zotero文献库同步

1. 前言

下半年就要正式进入研究僧生活了,研究僧注定要阅读一大堆论文嘛,所以这篇文章就算是提前为阅读文献做准备咯。

相信常年累月阅读文献的你一定会有一个自己的文献库,并用某款文献管理软件维护着。我来说说个人的一点小经历吧,文献管理软件我用过两款,一个是EndNote一个是zotero,经过综合对比,最终我选择了zotero

然而最近面临一个问题,我手上有一个ipad,自从咬咬牙入了apple pencil后,发现拿ipad来读pdf真的是超棒,批注、记笔记都很nice,所以就萌生了拿ipad来读文献的想法。我想实现的功能很简单:

  • 将PC端的zotero文献库同步到IPAD上来,PC批注某篇paper后,IPAD上可以得到批注后的结果,反之亦然。

经过一波百度、google后,我发现大多方法都是让在ipad上安装papership这款软件,我立马就试了试,简单说下效果:

优点:能够完美实现文献库的文件同步,包括目录树,一个item下有多个附件均可同步下来。

缺点:如果想要在ipad上批注并同步回PC端,需要付费68元。另外。我也简单尝试了下它的批注功能,发现并不完美。

zotero文献库图与Papgeship 同步后的效果如图:

之后继续搜索和尝试,发现另一种比较完美的解决方案。于是,就有了今天这篇分享。

最终实现的视频Demo:

2. 材料准备

需要用到的软件与插件较多,清单如下:

3. 同步原理说明

这里贴一张图说一下本方案的同步原理

  1. 从zotero文献库中选取出需要同步到IPAD的文件,若要全部同步就全选即可。将这些文件放到一个指定的目录下;
  2. 使用坚果云设置该目录为“同步目录”,这样每当该目录发生更改,坚果云会自动将更改上传至坚果云盘中;
  3. 打开PDF EXERT,自动从坚果云盘中拉取最新目录数据;
  4. PDF EXPERT同步完成后,即可使用IPAD批注;
  5. IPAD批注完成后,PDF EXPERT将会自动上传文件至云盘;
  6. PC端的zotero将PDF EXPERT上传的文件拉取至PC本地设置的同步目录;
  7. 采用ZotFile插件将同步目录中的文件再还原至文献库的对应位置。

上述流程看着略显复杂,但是当环境配置好后,整个流程就会非常简单了。需要人工操作的也就3步:

  1. 选择需要同步到IPAD的文献库,用ZotFile自动推送到同步目录
  2. IPAD批注
  3. 用ZotFile将IPAD批注后的文件拉回Zotero文献库

3. 开始配置

3.1 ZotFile安装

zotero,坚果云,pdf expert这几个软件安装都是一键式的,没什么可说的,简单说下ZotFile如何安装,从官网下载好ZotFile:

打开zotero,打开工具->插件,得到如下界面:

将ZotFile的文件拖入到这个界面即可,然后重启Zotero软件,就完成了安装。

3.2 配置ZotFile

首先需要在PC本地建立一个用于同步的文件夹,如图:

接着打开zotero,工具->ZotFile Preferences->Tablet Setting,然后如图设置:

选择自己的同步文件夹。

3.3 设置坚果云同步

注册坚果云账号,并登陆PC软件,然后来到你刚才设置的同步文件夹下,鼠标右键->右键->同步文件夹,之后每当这个文件夹发生变化,坚果云就会同步它。

3.4 设置坚果云WebDAV服务

打开坚果云网页端,登陆到后台,

点击添加应用后,输入pdfexpert,点完成即可。

3.5 设置PDF EXPERT 同步服务

打开IPAD上的PDF EXPERT,添加账号后,设置如下:

最后需要打开右上角的同步。

4. 开始使用吧

4.1 选择需要同步到IPAD的文献库,用ZotFile自动推送到同步目录

4.2 打开PDF EXPERT来同步文件

可以看到它已经被同步下来,可以打开它随便批注点什么。

修改前:

修改后:

4.3 用ZotFile拉回文献库

这里还可以点击Get From Tablet完成拉回,两者的区别在于,Update FileModication Time不在同步文件夹中删除该条目,之后仍可以在IPAD和PC之间同步,点击Get From Tablet在拉回到文献库的同时,删除该条目,之后无法在IPAD和PC之间同步。

最后来看看PC端同步后的效果:

至于PC端修改后再同步到IPAD操作过程亦然,修改文件后,在选择Send To Tablet(或选择对应类别目录,如我这里就是Tablet同步测试)即可。

5. 结语

算是找到个比较完美的方案吧,唯一的不足就是同步过于频繁的话,坚果云每个月的流量容易不足,所以需要控制一下更新的频率。

最后,希望未来生活顺利吧。

Last modification:July 30th, 2019 at 05:32 pm
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12 comments

  1. logo

    就你这个上面教程里面,如果在tablet测试文件夹下是没有update这个按钮的,但是在tablet files下有这个按钮

    1. Raven
      @logo

      是啊。zotfile监听的是你修改过的文献。我们只用关注modify下的文件。原文件夹不关注。

      1. logo
        @Raven

        老哥很稳,回复很快呀

        1. Raven
          @logo

          邮件推送,还是比较快滴。 另外推荐一款软件liquidtext,读短文献的话还是很方便的。

  2. logo

    老哥,最后update后好像多了一个pdf?

    1. Raven
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      这是zetero的管理方式,一个父级item可以有多个附件,pdf只是其中一个附件。

      1. logo
        @Raven

        感觉这个优点麻烦,如果更新多次,那么就会多好几个pdf,然后在电脑上双击打开的pdf往往不是更新后的pdf,并且这样很占储存空间呀。

        1. Raven
          @logo

          新修改的文件会覆盖旧的,所以不会有多个pdf产生,空间也就不会占用很多咯。坚果云的更新还是蛮快的,只要网速还行,应该还是比较实时。缺点是很费流量,坚果云一个月只给一个g的免费流量。

          1. logo
            @Raven

            是的,修改文献后坚果云会同步到云端,且覆盖修改前的文件,但是在zotero中update后,你会发现该文献对应的父条目下会多出一个刚刚修改的文件,无论这个父条目是在tablet files中还是你上面对应的tablet文件测试文件夹中。不知道你有没有遇到这种情况。

            1. Raven
              @logo

              你好,我刚重新实验了下,没有发现你这种情况呢。你是不是设置了zotfile的tablet settings->additional options->save copy of ...?

              1. logo
                @Raven

                老哥,稳,一下子就解决了我的问题,多谢哈

                1. Raven
                  @logo

                  哈哈,解决了就好。